Varuh človekovih pravic RS, Dunajska cesta 56, 1109 Ljubljana, na Zavodu RS za zaposlovanje v Ljubljani, Parmova 33, objavlja eno prosto delovno mesto za nedoločen čas, pod. reg. št. HA49337. Objava bo objavljena v prostorih Zavoda RS za zaposlovanje dne 30.06.2009.
VODJA PISARNE VI
Delovno mesto bo sklenjeno za nedoločen čas s polnim delovnim časom.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- višja izobrazba družboslovne smeri
- 2 leti delovnih izkušenj
- usposobljenost za delo z urejevalniki besedil.
Naloge so naslednje:
- Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov, posredovanje zvez in sporočil za namestnike
- Korespondenčna dela za namestnike,
- Opravljanje tehnično administrativnih in korespondenčnih del za namestnike - opravila pri izvedbi sestankov in dogodkov (pošta, pogostitev gostov, aranžiranje in podobno)
- Usklajevanje dela s koordinatorjem
- Naloge povezane z razgovori namestnikov s pobudniki
- Koordiniranje izvedbe poslovanja zunaj sedeža
- Evidentiranje, arhiviranje in dokumentiranje gradiv namestnikov
- Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc in usklajevanje obveznosti namestnikov
- Zbiranje in obdelava gradiv
- Pisanje zapisnikov strokovnega kolegija in skrb za realizacijo sklepov
- Medsebojno nadomeščanje v času odsotnosti (koordinatorja, vodja pisarne varuha)
- Organizacija službenih poti za namestnike in pomočnike varuha (transport: letalske karte, rezervacije hotelov in najava udeležbe)
- Druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po naročilu varuha, namestnikov, direktorja strokovne službe in vodje kabineta
Rok za prijavo je 8 dni. Rok začne teči od zadnje objave.
Splošne informacije glede objave daje Andreja Novak, tel. št. 01/475 00 12 (med 9. in 10. uro), informacije o nalogah in delu za navedeno delovno mesto daje mag. Bojana Kvas, tel. št. 475 00 10(med 9. in 10. uro).
Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Varuh človekovih pravic RS
Številka: 0202 - 9 / 2009 - 1 - NO
Datum: 29.06.2009
